studiomatik.
← Zurück zur Seite

Datenschutzerklärung

Kurz vorweg, weil ich es auf der Seite verspreche: Diese Website setzt keine Cookies, benutzt kein Tracking und keine Analyse-Dienste. Die Schrift wird von meinem eigenen Server geladen, nicht von Google. Was hier an Daten anfällt, steht unten vollständig.

1. Verantwortlicher

Jannik Helling – Studiomatik
Niddaweg 37, 63071 Offenbach am Main
E-Mail: jrh@studiomatik.de

2. Hosting (Vercel)

Die Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA gehostet. Beim Aufruf der Seite verarbeitet Vercel technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Diese Daten braucht der Server, um die Seite auszuliefern und die Verbindung abzusichern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionierenden Website). Vercel ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich bestehen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Details: vercel.com/legal/privacy-policy.

3. Kontaktformular

Wenn Sie das Formular abschicken, übermitteln Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Antwort auf die Frage nach dem größten Zeitfresser und – freiwillig – den Namen Ihres Betriebs. Mitgeschickt wird außerdem, ob Sie das Formular auf der Startseite oder auf der Seite „Kostenloser Check“ abgeschickt haben. Damit passiert genau Folgendes:

  1. Die Angaben gehen an eine Automatisierungs-Software (n8n), die auf einem von mir gemieteten Server bei Hostinger läuft (Serverstandort: Frankfurt am Main, Deutschland). Sie läuft ausschließlich für meine eigenen Anfragen; sie ist nicht mit Systemen meiner Kunden verbunden.
  2. Die Anfrage wird in einer Tabelle in meinem Google-Workspace-Konto gespeichert (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO besteht).
  3. Sie erhalten automatisch eine Bestätigung per E-Mail, versendet über mein Google-Workspace-Postfach.
  4. Ich bekomme eine Benachrichtigung und antworte Ihnen persönlich.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags auf Ihre Anfrage hin). Ihre Angaben werden für nichts anderes verwendet – kein Newsletter, keine Weitergabe an Dritte, kein Anruf ohne vorherige Ankündigung per E-Mail.

Speicherdauer: Kommt kein Auftrag zustande, lösche ich die Anfrage spätestens sechs Monate nach der letzten Nachricht. Kommt ein Auftrag zustande, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

4. E-Mail-Kontakt

Wenn Sie mir direkt schreiben, werden Ihre Nachricht und Ihre Absenderadresse in meinem Postfach (Google Workspace) gespeichert, um die Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Löschung wie unter 3.

5. Werbung per Brief

Ich schreibe Betriebe, für die mein Angebot passen könnte, per Post an. Die Firmenangaben dafür stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen, etwa dem Impressum der Website des Betriebs oder seinen Stellenanzeigen. Verarbeitet werden der Firmenname, die Anschrift und gegebenenfalls der Name der Geschäftsführung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse ist die Direktwerbung für mein eigenes Angebot (Erwägungsgrund 47 DSGVO).

Widerspruch: Sie können dieser Verwendung Ihrer Angaben jederzeit formlos widersprechen (Art. 21 Abs. 2 und 3 DSGVO), per Mail an jrh@studiomatik.de oder telefonisch (Nummer im Impressum). Danach bekommen Sie keine Post mehr von mir, und ich lösche Ihre Angaben.

Speicherdauer: Antworten Sie nicht auf meinen Brief, lösche ich Ihre Angaben spätestens zwölf Monate nach dem Versand.

6. Terminbuchung über Google Kalender

Auf der Seite „Kostenloser Check“ können Sie einen Termin über eine Buchungsseite von Google Kalender buchen. Diese Buchungsseite ist nur verlinkt, nicht in meine Website eingebettet: Erst wenn Sie selbst auf den Knopf klicken, öffnet sich in einem neuen Fenster eine Seite von Google.

Dort geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen und Ihre E-Mail-Adresse an, freiwillig auch eine Telefonnummer und den Namen Ihres Betriebs. Damit passiert genau Folgendes:

  1. Der Termin wird mit Ihren Angaben in meinem Google-Kalender gespeichert, der zu meinem Google-Workspace-Konto gehört (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO besteht).
  2. Google schickt Ihnen und mir eine Terminbestätigung per E-Mail und vor dem Termin eine Erinnerung. Um Fehlbuchungen zu verhindern, kann Google Sie bitten, Ihre E-Mail-Adresse mit einem Code zu bestätigen.
  3. Wählen Sie ein Gespräch per Video, enthält die Einladung einen Link zu Google Meet; für das Gespräch verarbeitet Google dann auch die dafür nötigen Verbindungsdaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags auf Ihre Anfrage hin). Ihre Angaben verwende ich nur für diesen Termin und die Antwort darauf – kein Newsletter, keine Weitergabe an Dritte.

Google kann Daten auch in den USA verarbeiten. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich bestehen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Beim Aufruf der Buchungsseite verarbeitet Google außerdem technische Daten wie IP-Adresse und Browser und kann dort Cookies setzen; das liegt nicht in meiner Hand, dafür gilt die Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy. Möchten Sie das nicht, schreiben Sie mir einfach über das Formular oder per Mail, dann vereinbaren wir den Termin so.

Speicherdauer: Kommt kein Auftrag zustande, lösche ich den Termin mit Ihren Angaben spätestens sechs Monate nach unserem letzten Termin oder der letzten Nachricht. Kommt ein Auftrag zustande, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

7. Keine Cookies, keine Analyse, keine eingebetteten Dritt-Inhalte

Diese Seite setzt keine Cookies und lädt keine Inhalte von Dritten nach – keine Schriften von Google-Servern, keine Karten, keine Videos, keine Social-Media-Buttons. Es gibt deshalb auch keinen Cookie-Banner. Die Terminbuchung (Abschnitt 6) ist nur verlinkt: Die Seite von Google öffnet sich erst, wenn Sie selbst darauf klicken.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine Mail an jrh@studiomatik.de genügt.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem ich meinen Sitz habe: der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI), Wilhelmstraße 7, 65185 Wiesbaden, datenschutz.hessen.de.

9. Sicherheit

Die Übertragung aller Daten – beim Aufruf der Seite und beim Absenden des Formulars – ist per TLS verschlüsselt.

10. Stand

Diese Erklärung gilt in dieser Fassung ab November 2026; neu ist Abschnitt 6 (Terminbuchung über Google Kalender). Die vorige Fassung galt ab 15. Oktober 2026. Ändert sich an der Technik etwas, ändere ich auch diese Seite.