Kostenlos · zwei Termine · ohne Zugriff auf Ihre Systeme

Kostenloser Check: Sicherheit und Zeitgewinn mit KI

Betrugsmails schreibt heute oft eine KI: fehlerfrei und persönlich zugeschnitten. Dieselbe Technik kann Ihrem Betrieb aber auch viel Routinearbeit abnehmen.

In zwei kurzen Terminen zeige ich Ihnen beides: wo Ihr Betrieb angreifbar ist und wo KI Ihnen Zeit zurückgibt.

Termin für das Gespräch buchen Wie läuft das ab?

Zwei Teile, ein Check

Was wir uns gemeinsam ansehen

Teil 1

Sicherheit im Zeitalter der KI

Betrugsversuche erkennt man nicht mehr an Rechtschreibfehlern. Ich zeige Ihnen, wie KI-gestütztes Phishing und verwandte Betrugswege heute aussehen und wo sie in einem Betrieb wie Ihrem ankommen würden.

Täuschend echte Mails vom angeblichen Chef, Lieferanten oder Paketdienst
Gefälschte Stimmen am Telefon, die eine dringende Überweisung verlangen
Geänderte Kontodaten: Wer prüft nach, bevor bezahlt wird?
Ihre Mail-Adresse: Kann jemand in Ihrem Namen Mails verschicken?
Private KI-Konten Ihrer Leute: Welche Betriebsdaten landen dort?

Keine Angstmacherei: Am Ende stehen die wichtigsten Handgriffe dagegen. Oft kosten sie nichts außer etwas Zeit.

Teil 2

KI-Effizienz im Unternehmen einsetzen

Für viele ist KI ein Chatfenster. Sie kann längst mehr: Anfragen beantworten, Listen pflegen, Texte vorbereiten, Termine abstimmen, in festen Abläufen im Hintergrund.

Wo geht in Ihrem Betrieb jede Woche Zeit verloren?
Was davon kann ein fester Ablauf mit KI übernehmen?
Was kostet Sie das heute, in Euro im Jahr?

Die Rechnung ist einfach und nachvollziehbar: Stunden im Monat mal Stundensatz mal zwölf. Die Bremse gehört dazu: Die KI macht den Vorschlag, Sie geben frei.

„Bei mir läuft keine KI frei herum. Sie arbeitet in festen Abläufen, kommt nur an das, was sie braucht, und das letzte Wort haben Sie.“

Der Ablauf

Zwei Termine statt eines langen

Erst höre ich zu, dann zeige ich Ihnen das Ergebnis. Dazwischen liegen ein paar Tage, damit Sie nicht alles auf einmal bekommen.

Gespräch · 45 Minuten

Sie erzählen, wie Ihr Betrieb arbeitet: wo Zeit draufgeht, wie Mails, Zahlungen und Zugänge laufen, welche KI-Programme schon im Einsatz sind. Ich frage anhand einer festen Prüfliste und schreibe mit.

Per Video, am Telefon oder im Raum Ulm/Neu-Ulm bei Ihnen vor Ort.
Drei bis fünf Tage Pause

Ich werte Ihre Antworten aus und bereite die Präsentation vor, zugeschnitten auf Ihren Betrieb.
Präsentation · 30 Minuten

Ich zeige Ihnen Ihr Ergebnis: eine Ampel zu den wichtigsten Sicherheitspunkten, Ihre Zeitfresser in Euro im Jahr und die nächsten Schritte. Auf Wunsch gibt es eine kurze Vorführung mit erfundenen Beispieldaten, wie schnell ein Angriff mit KI gehen könnte.

Zum Schluss sage ich Ihnen, was die Umsetzung bei mir kosten würde. Ob Sie das wollen, entscheiden Sie in Ruhe. Die Folien bekommen Sie so oder so zum Nachlesen.

Was Sie mitnehmen

So sieht ein Ergebnis aus

Ein Ausschnitt aus einem Musterbericht: echte Befunde aus einem kleinen Betrieb, ohne Namen, ohne Adressen, ohne Kundendaten. Ihr Ergebnis hat dieselbe Form, mit Ihren Punkten.

Sicherheits-Ampel · Ausschnitt

Rot
Schutz der Mail-Adresse
Zwei von drei Mail-Domains sind ungeschützt. Mails des Betriebs können im Spam landen, und Dritte können in seinem Namen Mails fälschen.
Rot
Updates
Eine ruhende Website läuft auf einer Software-Version mit einer bekannten Lücke, die gerade aktiv ausgenutzt wird.
Gelb
Rückruf vor Zahlungen
Es gibt keine schriftliche Regel, dass geänderte Kontodaten erst nach einem Rückruf gelten.
Gelb
Private KI-Konten
Eine klare Regel ist da, eine geplante technische Sperre fehlt noch.
Grün
Liste der KI-Werkzeuge
Vollständig und aktuell: Es ist klar, welche KI-Dienste im Einsatz sind.

Wichtigster Handgriff: die Mail-Domain gegen Fälschung absichern, mit drei Einträgen beim Domain-Anbieter (Fachbegriffe: SPF, DKIM, DMARC). Aufwand rund eine Stunde, Kosten 0 €.

Warum gerade jetzt

Drei Zahlen zu KI-gestütztem Betrug

54 %

klickten in einem Experiment auf eine Betrugsmail, die eine KI ganz allein über sie recherchiert und geschrieben hatte, genauso viele wie bei Mails von menschlichen Profis. Bei einer gewöhnlichen Betrugsmail waren es 12 %.

Quelle: Heiding, Schneier u. a., Harvard Kennedy School; Experiment mit 101 Teilnehmenden, veröffentlicht 2024 (arXiv 2412.00586)

17 %

der Unternehmen ab 20 Beschäftigten, also gut jedes sechste, hatten in den letzten zwölf Monaten einen Angriff oder Betrugsversuch, hinter dem sie KI vermuten oder sicher erkannt haben.

Quelle: TÜV-Verband und Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), KI-Sicherheitsstudie 2026, Befragung von über 500 Unternehmen (Pressemitteilung vom 07.10.2026)

52 %

der kleinen und mittleren Betriebe, also mehr als die Hälfte, schätzen ihre IT-Sicherheit besser ein, als sie tatsächlich ist.

Quelle: GDV, der Verband der Versicherer; Forsa-Befragung von 300 Entscheidern in kleinen und mittleren Unternehmen (Medieninformation, Stand 22.09.2025)

Ehrlich gesagt

Was der Check nicht ist

Der Check ist eine Bestandsaufnahme im Gespräch, anhand einer Prüfliste. Er ist kein Penetrationstest, also kein technischer Angriffsversuch auf Ihre Systeme, keine Rechtsberatung und kein Zertifikat. Er verspricht nicht, dass Ihr Betrieb danach „sicher“ oder „rechtssicher“ ist.

Ich greife nicht in Ihre Systeme ein und brauche weder Passwörter noch Kundendaten. Die Vorführung läuft mit erfundenen Beispieldaten. Höchstens schaue ich mit Ihrem Okay nach, was ohnehin öffentlich sichtbar ist, etwa ob Ihre Mail-Adresse gegen Fälschung geschützt ist.

Braucht Ihr Betrieb einen echten technischen Test oder eine rechtliche Prüfung, sage ich Ihnen das offen, und auch, welche Fachleute Sie dafür brauchen.

Termin buchen

Suchen Sie sich einen Termin für das Gespräch aus

45 Minuten, kostenlos. Den zweiten Termin für die Präsentation machen wir im Gespräch aus.

Freien Termin wählen

Platzhalter: Hier kommt der Link zur Terminbuchungsseite im Google Kalender hin. Bis dahin führt der Knopf zum Formular darunter.

Die Buchung öffnet eine Seite von Google Kalender in einem neuen Fenster. Was dort mit Ihren Angaben passiert, steht in der Datenschutzerklärung, Abschnitt 6.

Jannik Helling im weißen Hemd, lächelt in die Kamera.

Den Check mache ich selbst: Jannik Helling, Studiomatik. Ich komme aus Finanzanalyse und Controlling und baue kleinen Betrieben Abläufe mit KI. Die Sicherheit baue ich von Anfang an mit ein. Mehr über mich

jrh@studiomatik.de · Telefon: 0173 668 6437

Lieber schreiben?

Kein Termin passt? Drei Felder genügen.

Schreiben Sie mir, was bei Ihnen die meiste Zeit frisst. Sie bekommen sofort eine Bestätigung, danach melde ich mich persönlich und wir finden einen Termin. Kein Anruf ohne Ankündigung, kein Newsletter.